Majoritatea calculatoarelor pleacă de la tarif și îți spun netul. Când îți stabilești prețul sau negociezi un contract, întrebarea e invers: de cât am nevoie pe lună și ce tarif trebuie să cer ca să ajung acolo? Tabelul de mai jos răspunde direct, pentru netul lunar de la 2.000 la 10.000 €.
Tariful necesar pentru fiecare net lunar
| Net lunar dorit | Tarif prin SRL | Tarif prin PFA | Tarif realist (80% din ore) | Salariu brut echivalent ca angajat |
|---|---|---|---|---|
| 2.000 € | 18,45 €/oră | 19,25 €/oră | 23,06 €/oră | 3.419 € (17.267 lei) |
| 3.000 € | 26,96 €/oră | 27,34 €/oră | 33,70 €/oră | 5.129 € (25.900 lei) |
| 4.000 € | 34,83 €/oră | 35,05 €/oră | 43,54 €/oră | 6.838 € (34.533 lei) |
| 5.000 € | 42,71 €/oră | 42,33 €/oră | 52,91 €/oră | 8.548 € (43.167 lei) |
| 6.000 € | 50,59 €/oră | 49,61 €/oră | 62,01 €/oră | 10.257 € (51.800 lei) |
| 8.000 € | 77,02 €/oră | 64,16 €/oră | 80,20 €/oră | 13.677 € (69.067 lei) |
| 10.000 € | 95,59 €/oră | 78,72 €/oră | 98,40 €/oră | 17.094 € (86.326 lei) |
Notă: Tarifele presupun 1.832 de ore facturabile pe an. Coloana „realist” ia varianta mai ieftină dintre SRL și PFA și presupune că facturezi doar 80% din ore. Sumele în lei folosesc un curs de referință de 5,05 lei/€.
Cum citești tabelul
Pentru 3.000 € net pe lună îți trebuie 26,96 €/oră prin SRL sau 27,34 €/oră prin PFA. Ca angajat, același net înseamnă un salariu brut de aproximativ 5.129 € pe lună.
La sume mari, PFA-ul devine forma mai ieftină. Pentru 6.000 € net, SRL-ul cere 50,59 €/oră, iar PFA-ul 49,61 €/oră. Peste 54,59 €/oră, SRL-ul depășește plafonul de 100.000 € și trece pe impozit pe profit, ceea ce îl face și mai scump.
De ce să ții cont de orele care nu se facturează
Calculul teoretic presupune că facturezi toate cele 1.832 de ore. În realitate apar pauze între proiecte, zile de boală, ore de vânzări, contabilitate și formare. Dacă facturezi doar 80% din timp, ai nevoie de un tarif cu 25% mai mare ca să păstrezi același net.
- Pornește de la cheltuielile tale lunare reale, plus economii și o rezervă de 3–6 luni.
- Adaugă o marjă pentru concediul pe care chiar îl iei și pentru zilele de boală.
- Verifică dacă tariful rezultat e realist pentru piața ta. Dacă nu, ajustează netul țintă sau numărul de ore, nu presupunerile despre taxe.
De ce nu poți doar să împarți netul la ore
Pentru 5.000 € net pe lună, împărțirea simplă dă 32,75 €/oră: 60.000 € pe an împărțiți la 1.832 de ore. Tariful real necesar este 42,33 €/oră, pentru că din fiecare factură pleacă taxe și costuri care nu cresc liniar.
- SRL-ul are costuri fixe (salariul minim al proprietarului, contabil), plătite indiferent cât facturezi.
- CAS-ul la PFA și CASS-ul pe dividende au praguri: un leu în plus poate muta contribuția într-o treaptă superioară.
- Peste plafonul de 100.000 €, SRL-ul trece de la 1% pe venituri la 16% pe profit.
Exemplu: 5.000 € net pe lună, pas cu pas
Varianta mai ieftină pentru 5.000 € net este PFA-ul, la 42,33 €/oră. Pe lună arată așa:
| Pe lună | Sumă |
|---|---|
| Facturat | 6.462 € |
| Taxe și contribuții | − 1.438 € |
| Costuri (contabilitate, facturare) | − 24 € |
| Rămâne în mână | 5.001 € |
Cum stabilești netul țintă
- Adună cheltuielile lunare fixe: locuință, utilități, transport, mâncare, rate.
- Adaugă economiile: fondul de urgență (3–6 luni de cheltuieli) și economiile pentru pensie, mai ales că prin SRL sau PFA contribuția la pensia de stat este mică.
- Pune deoparte o sumă pentru concediu și pentru sănătate. Ca freelancer, zilele libere și cele de boală nu sunt plătite.
- Netul rezultat e ținta ta. Caută-l în tabel și citește tariful pe coloana „realist”.
Ce tarif ceri unui client nou
Tariful din tabel este minimul de la care proiectul are sens pentru tine. Tariful pe care îl ceri depinde și de piață: experiența ta, domeniul, cât de urgent este proiectul și cât valorează rezultatul pentru client.
- Cere un tarif peste minim și lasă loc de negociere, nu invers.
- Pentru proiecte scurte sau urgente, un tarif mai mare compensează timpul de vânzare și pauzele dintre proiecte.
- Pentru contracte lungi și stabile poți accepta un tarif mai aproape de minim, în schimbul siguranței.
- Revizuiește tariful când se schimbă legislația: o creștere a impozitului pe dividende sau a salariului minim mută direct netul tău.
Exemplu de negociere
Ai nevoie de 4.000 € net pe lună și lucrezi prin SRL. Tabelul îți dă un minim de 34,83 €/oră la toate orele facturate și 43,54 €/oră la un grad realist de ocupare. Dacă un client îți oferă mai puțin decât minimul, proiectul te costă bani. Dacă oferta e între cele două valori, merită doar dacă îți umple calendarul pe termen lung.
Întrebări frecvente
- Tariful trebuie să includă TVA? Nu. Tarifele din tabel sunt fără TVA. Dacă ești plătitor de TVA și clientul este din România, adaugi TVA-ul peste tarif; el nu este venitul tău.
- Ce fac dacă sunt plătit lunar, nu pe oră? Înmulțește tariful din tabel cu numărul de ore pe lună. În medie, 1.832 de ore pe an înseamnă 152,7 ore pe lună.
- Cât de des să-mi actualizez tariful? Cel puțin o dată pe an, după ce apar schimbările fiscale pentru anul următor, și ori de câte ori îți crește experiența sau cererea.
- Tabelul include concediul? Da, cele 21 de zile de concediu sunt scăzute din orele facturabile. Dacă iei mai mult concediu, ai nevoie de un tarif ceva mai mare.
Notă: Toate cifrele din acest articol sunt calculate cu același motor ca și calculatorul de pe prima pagină, cu regulile fiscale din 2026. Poți reface orice scenariu cu propriile tale cifre în calculator.