Dacă ești freelancer sau antreprenor în România, ai trei opțiuni principale: PFA (Persoană Fizică Autorizată), SRL (Societate cu Răspundere Limitată) sau contract de muncă. Fiecare are avantaje și dezavantaje specifice, iar alegerea corectă poate face diferența a mii de euro pe an.
În 2026, modificările legislative aduse de OUG 89/2025 (micro 1%), Legea 141/2025 (dividende 16%) și actualizarea contribuțiilor sociale au schimbat semnificativ ecuația. Iată ghidul complet.
PFA (Persoană Fizică Autorizată)
PFA-ul este forma juridică cea mai simplă — o persoană fizică autorizată să desfășoare activitate economică independent. Nu este o entitate juridică separată de persoana fizică.
- Înregistrare simplă și ieftină (80-200 RON + câteva zile)
- Fără angajat obligatoriu
- Fără capital social minim
- Răspundere personală nelimitată (patrimoniu personal = patrimoniu PFA)
- Contabilitate simplă (intrări/ieșiri)
Taxe PFA în 2026 (sistem real):
| Contribuție | Procent | Baza de calcul |
|---|---|---|
| CAS (pensie) | 25% | Prag: 0 sub 48.600 RON/an; bază 48.600 sau 97.200 RON/an peste prag |
| CASS (sănătate) | 10% | Venitul net realizat (min. 24.300 RON/an, plafon 291.600 RON/an în 2026) |
| Impozit pe venit | 10% | Venit net după deducerea CAS și CASS |
Exemplu pentru un PFA cu venituri de 120.000 RON/an și cheltuieli de 10.000 RON: Venit net = 110.000 RON. CAS 25% pe baza de 97.200 RON = 24.300 RON. CASS 10% pe venitul net de 110.000 RON = 11.000 RON. Impozit venit 10% pe 74.700 RON = 7.470 RON. Venit net final ≈ 67.230 RON.
SRL (Societate cu Răspundere Limitată)
SRL-ul este o entitate juridică separată de asociați, cu capital social minim de 1 RON. Asociatul nu răspunde personal pentru datoriile firmei.
- Răspundere limitată — protecție juridică reală
- Capital social minim 1 RON (simbolic)
- Necesită cel puțin un angajat pentru regimul micro
- Costuri fixe: contabilitate (200-600 RON/lună), angajat minim (~2.500 RON/lună total)
- Dividende separate de salariu — flexibilitate în extragerea profitului
- Posibilitate de deducere cheltuieli business
Pentru același venit de 120.000 RON/an, cu costuri fixe de 33.600 RON/an, profitul disponibil pentru dividende = 85.200 RON. Impozit micro 1% = 1.200 RON. Impozit dividende 16% = 13.440 RON. Venit net final ≈ 70.560 RON.
Angajat
Contractul de muncă oferă siguranță și beneficii sociale, dar la un cost fiscal semnificativ. Angajatul beneficiază de:
- Concediu plătit (minimum 20 zile lucrătoare/an)
- Concediu medical plătit
- Indemnizație de șomaj la terminarea contractului
- Protecție prin Codul Muncii
La un salariu brut de 120.000 RON/an, angajatul primește net aproximativ 70.200 RON (58,5% din brut) — mai puțin decât SRL-ul sau PFA-ul la acest nivel de venit, dar cu concediu plătit, concediu medical și șomaj incluse.
Comparație completă pe nivele de venit
| Buget anual | PFA net | SRL net | Angajat net (același buget) |
|---|---|---|---|
| 60.000 lei | 36.487 lei | 34.053 lei | 34.980 lei |
| 120.000 lei | 74.152 lei | 79.089 lei | 68.651 lei |
| 240.000 lei | 171.352 lei | 174.021 lei | 137.315 lei |
| 500.000 lei | 400.577 lei | 390.237 lei | 286.066 lei |
Notă: Valori estimative pentru 2026, fără cheltuieli deductibile suplimentare. SRL-ul include salariul minim obligatoriu al proprietarului, contabilitate și CASS pe dividende; netul SRL însumează dividendele nete și salariul net al proprietarului. La 500.000 RON (≈ 99.000 EUR) firma este încă sub plafonul micro de 100.000 EUR. Calculele detaliate sunt disponibile în calculatorul nostru.
Regula generală pentru alegerea formei juridice
- Sub aproximativ 99.455 lei pe an → PFA (costurile fixe ale SRL-ului nu se justifică)
- Între 99.455 lei și 349.248 lei pe an → SRL-ul micro lasă cel mai mult în mână
- Peste aproximativ 349.248 lei pe an → PFA-ul trece în față: SRL-ul plătește 16% pe dividende fără plafon, în timp ce la PFA CAS-ul și CASS-ul sunt plafonate
- Planifici să angajezi oameni → SRL obligatoriu
- Lucrezi cu clienți mari (corporate) → SRL preferat pentru credibilitate și facturare
Calculatorul nostru SRL vs Angajat vs PFA îți permite să simulezi exact scenariul tău, cu venitul specific, costurile tale reale și cursurile valutare actuale.