Dacă ești freelancer sau antreprenor în România, ai trei opțiuni principale: PFA (Persoană Fizică Autorizată), SRL (Societate cu Răspundere Limitată) sau contract de muncă. Fiecare are avantaje și dezavantaje specifice, iar alegerea corectă poate face diferența a mii de euro pe an.
În 2026, modificările legislative aduse de OUG 89/2025 (micro 1%), Legea 141/2025 (dividende 16%) și actualizarea contribuțiilor sociale au schimbat semnificativ ecuația. Iată ghidul complet.
PFA (Persoană Fizică Autorizată)
PFA-ul este forma juridică cea mai simplă — o persoană fizică autorizată să desfășoare activitate economică independent. Nu este o entitate juridică separată de persoana fizică.
- •Înregistrare simplă și ieftină (80-200 RON + câteva zile)
- •Fără angajat obligatoriu
- •Fără capital social minim
- •Răspundere personală nelimitată (patrimoniu personal = patrimoniu PFA)
- •Contabilitate simplă (intrări/ieșiri)
Taxe PFA în 2026 (sistem real):
| Contribuție | Procent | Baza de calcul |
|---|---|---|
| CAS (pensie) | 25% | Venitul net declarat (min. 48.600 RON/an, max. 97.200 RON/an) |
| CASS (sănătate) | 10% | Venitul net declarat (min. 24.300 RON/an) |
| Impozit pe venit | 10% | Venit net după deducerea CAS și CASS |
Exemplu pentru un PFA cu venituri de 120.000 RON/an și cheltuieli de 10.000 RON: Venit net = 110.000 RON. CAS 25% = 24.300 RON. CASS 10% = 9.720 RON. Impozit venit 10% = 7.698 RON. Venit net final ≈ 68.282 RON.
SRL (Societate cu Răspundere Limitată)
SRL-ul este o entitate juridică separată de asociați, cu capital social minim de 1 RON. Asociatul nu răspunde personal pentru datoriile firmei.
- •Răspundere limitată — protecție juridică reală
- •Capital social minim 1 RON (simbolic)
- •Necesită cel puțin un angajat pentru regimul micro
- •Costuri fixe: contabilitate (200-600 RON/lună), angajat minim (~2.500 RON/lună total)
- •Dividende separate de salariu — flexibilitate în extragerea profitului
- •Posibilitate de deducere cheltuieli business
Pentru același venit de 120.000 RON/an, cu costuri fixe de 33.600 RON/an, profitul disponibil pentru dividende = 85.200 RON. Impozit micro 1% = 1.200 RON. Impozit dividende 16% = 13.440 RON. Venit net final ≈ 70.560 RON.
Angajat
Contractul de muncă oferă siguranță și beneficii sociale, dar la un cost fiscal semnificativ. Angajatul beneficiază de:
- •Concediu plătit (minimum 20 zile lucrătoare/an)
- •Concediu medical plătit
- •Indemnizație de șomaj la terminarea contractului
- •Protecție prin Codul Muncii
La un salariu brut de 120.000 RON/an, angajatul primește net aproximativ 82.200 RON — mai mult decât SRL-ul sau PFA-ul la acest nivel de venit, dar fără flexibilitate sau posibilitate de deducere cheltuieli.
Comparație completă pe nivele de venit
| Venit brut/an | PFA net | SRL net | Angajat net |
|---|---|---|---|
| 60.000 RON | ~42.000 RON | ~32.000 RON | ~41.100 RON |
| 120.000 RON | ~68.000 RON | ~70.000 RON | ~82.200 RON |
| 240.000 RON | ~125.000 RON | ~161.000 RON | ~164.400 RON |
| 500.000 RON | ~290.000 RON | ~348.000 RON | Depășește plafonul micro |
Notă: Valorile sunt estimative, cu cheltuieli minime și fără deduceri suplimentare. Calculele detaliate sunt disponibile în calculatorul nostru.
Regula generală pentru alegerea formei juridice
- •Sub 50.000 RON/an venituri nete → Angajat sau PFA (costuri fixe SRL nu se justifică)
- •50.000-150.000 RON/an → PFA sau SRL (depinde de nevoile juridice și de scalabilitate)
- •Peste 150.000 RON/an → SRL devine clar mai avantajos față de PFA
- •Planifici să angajezi oameni → SRL obligatoriu
- •Lucrezi cu clienți mari (corporate) → SRL preferat pentru credibilitate și facturare
Calculatorul nostru SRL vs Angajat vs PFA îți permite să simulezi exact scenariul tău, cu venitul specific, costurile tale reale și cursurile valutare actuale.