Dacă ești freelancer sau antreprenor în România, ai trei opțiuni principale: PFA (Persoană Fizică Autorizată), SRL (Societate cu Răspundere Limitată) sau contract de muncă. Fiecare are avantaje și dezavantaje specifice, iar alegerea corectă poate face diferența a mii de euro pe an.
În 2026, modificările legislative aduse de OUG 89/2025 (micro 1%), Legea 141/2025 (dividende 16%) și actualizarea contribuțiilor sociale au schimbat semnificativ ecuația. Iată ghidul complet.
PFA (Persoană Fizică Autorizată)
PFA-ul este forma juridică cea mai simplă — o persoană fizică autorizată să desfășoare activitate economică independent. Nu este o entitate juridică separată de persoana fizică.
- •Înregistrare simplă și ieftină (80-200 RON + câteva zile)
- •Fără angajat obligatoriu
- •Fără capital social minim
- •Răspundere personală nelimitată (patrimoniu personal = patrimoniu PFA)
- •Contabilitate simplă (intrări/ieșiri)
Taxe PFA în 2026 (sistem real):
| Contribuție | Procent | Baza de calcul |
|---|---|---|
| CAS (pensie) | 25% | Prag: 0 sub 48.600 RON/an; bază 48.600 sau 97.200 RON/an peste prag |
| CASS (sănătate) | 10% | Venitul net realizat (min. 24.300 RON/an, plafon 291.600 RON/an în 2026) |
| Impozit pe venit | 10% | Venit net după deducerea CAS și CASS |
Exemplu pentru un PFA cu venituri de 120.000 RON/an și cheltuieli de 10.000 RON: Venit net = 110.000 RON. CAS 25% pe baza de 97.200 RON = 24.300 RON. CASS 10% pe venitul net de 110.000 RON = 11.000 RON. Impozit venit 10% pe 74.700 RON = 7.470 RON. Venit net final ≈ 67.230 RON.
SRL (Societate cu Răspundere Limitată)
SRL-ul este o entitate juridică separată de asociați, cu capital social minim de 1 RON. Asociatul nu răspunde personal pentru datoriile firmei.
- •Răspundere limitată — protecție juridică reală
- •Capital social minim 1 RON (simbolic)
- •Necesită cel puțin un angajat pentru regimul micro
- •Costuri fixe: contabilitate (200-600 RON/lună), angajat minim (~2.500 RON/lună total)
- •Dividende separate de salariu — flexibilitate în extragerea profitului
- •Posibilitate de deducere cheltuieli business
Pentru același venit de 120.000 RON/an, cu costuri fixe de 33.600 RON/an, profitul disponibil pentru dividende = 85.200 RON. Impozit micro 1% = 1.200 RON. Impozit dividende 16% = 13.440 RON. Venit net final ≈ 70.560 RON.
Angajat
Contractul de muncă oferă siguranță și beneficii sociale, dar la un cost fiscal semnificativ. Angajatul beneficiază de:
- •Concediu plătit (minimum 20 zile lucrătoare/an)
- •Concediu medical plătit
- •Indemnizație de șomaj la terminarea contractului
- •Protecție prin Codul Muncii
La un salariu brut de 120.000 RON/an, angajatul primește net aproximativ 70.200 RON (58,5% din brut) — mai puțin decât SRL-ul sau PFA-ul la acest nivel de venit, dar cu concediu plătit, concediu medical și șomaj incluse.
Comparație completă pe nivele de venit
| Venit brut/an | PFA net | SRL net | Angajat net |
|---|---|---|---|
| 60.000 RON | ~37.700 RON | ~34.700 RON | ~35.100 RON |
| 120.000 RON | ~75.300 RON | ~79.700 RON | ~70.200 RON |
| 240.000 RON | ~172.500 RON | ~174.700 RON | ~140.400 RON |
| 500.000 RON | ~401.900 RON | ~390.900 RON | ~292.500 RON |
Notă: Valori estimative pentru 2026, fără cheltuieli deductibile suplimentare. SRL-ul include salariul minim obligatoriu al proprietarului, contabilitate și CASS pe dividende; netul SRL însumează dividendele nete și salariul net al proprietarului. La 500.000 RON (≈ 99.000 EUR) firma este încă sub plafonul micro de 100.000 EUR. Calculele detaliate sunt disponibile în calculatorul nostru.
Regula generală pentru alegerea formei juridice
- •Sub 80.000 RON/an venituri → Angajat sau PFA (costurile fixe ale SRL-ului nu se justifică)
- •80.000-240.000 RON/an → SRL trece în față, dar diferența față de PFA e mică
- •Peste 250.000 RON/an → PFA redevine competitiv: SRL-ul plătește 16% pe dividende, în timp ce PFA-ul are CAS plafonat la 24.300 RON/an
- •Planifici să angajezi oameni → SRL obligatoriu
- •Lucrezi cu clienți mari (corporate) → SRL preferat pentru credibilitate și facturare
Calculatorul nostru SRL vs Angajat vs PFA îți permite să simulezi exact scenariul tău, cu venitul specific, costurile tale reale și cursurile valutare actuale.